Документы содержат следующие сокращения и определения:
Индекс (код) груза – номер поручения экспедитору, присваиваемый грузу для его идентификации. Индекс груза является конфиденциальной информацией и предоставляется только клиенту (грузоотправителю/грузополучателю).
Родовое наименование – это наименование, определяемое родовыми признаками, то есть признаками, присущими всем вещам того же рода и определяющимися числом, весом, мерой.
Объявленная ценность (стоимость) груза – стоимость груза, заявляемая клиентом при сдаче груза экспедитору. Грузы с объявленной стоимостью принимаются экспедитором при условии, что они застрахованы в порядке, определенном действующим Договором.
Услуги по организации перевозки:
П – организация перевозки груза;
З – организация забора груза по адресу, заявленному клиентом;
Д – организация доставки груза по адресу, заявленному клиентом.
ПР – вид защитной транспортировочной упаковки – палетная рама;
ПТ – услуга по палетированию груза;
КК – упаковка груза в картонную коробку;
ПЛ – услуга по опломбировке груза (в случае если требуется большой мешок, указывается сокращение БМ);
СЛ – упаковка груза стреппинг-лентой.
Услуги по предоставлению документов:
В – возврат документов клиента, передаваемых им с грузом. Документы принимаются экспедитором без проверки на соответствие грузу. Также экспедитор не контролирует правильность их заполнения грузополучателем;
Д/Н – услуга по предоставлению грузоотправителю (клиенту) копии накладной на выдачу;
Д/Т – услуга по предоставлению грузоотправителю (клиенту) копии документов, подписанных грузополучателем. При оказании данной услуги экспедитор осуществляет передачу документов грузополучателю и их возврат грузоотправителю без проверки соответствия документов грузу, наличия в документах отметок грузополучателя о приемке груза и полномочий представителя грузополучателя.