Полезная информация

Правила получения груза

Уважаемые клиенты!

Напоминаем вам, что груз является материальной ценностью, соответственно для его получения вам необходимо:

  • если груз адресован лично вам - предъявить оригинал документа, удостоверяющего вашу личность;
  • если вы получаете груз по доверенности от грузополучателя – предъявить оригинал надлежащим образом оформленной доверенности* и оригинал документа, удостоверяющего вашу личность**, обращаем ваше внимание, что до момента выдачи груза у вас может быть запрошен документ, позволяющий идентифицировать лицо, подписавшее доверенность;
  • если грузополучателем является юридическое лицо, и вы вправе представлять интересы указанного лица без доверенности (т.е. являетесь его руководителем) – предъявить оригинал документа, удостоверяющего вашу личность, и надлежащим образом заверенную копию*** документа, подтверждающего, что вы являетесь руководителем юридического лица ****. В указанном случае вам также необходимо иметь при себе печать юридического лица.

Обращаем Ваше внимание , что государственным языком Российской Федерации на всей ее территории является русский язык.
В соответствии со ст. 22 ФЗ "О языках народов Российской Федерации" делопроизводство в сфере обслуживания и коммерческой деятельности ведется на государственном языке Российской Федерации. Просим предоставлять документы на русском языке, либо с надлежащим образом (нотариально) заверенным переводом.

* При желании вы можете воспользоваться образцом доверенности, размещенным на нашем сайте в разделе Договоры и бланки документов.
Доверенность от грузополучателя - физического лица должна быть заверена нотариально. Также возможна выдача груза по доверенности от физического лица, составленной в простой письменной форме, при условии предоставления копии паспорта доверителя для сверки подписи доверителя и указанных в доверенности паспортных данных. Обращаем ваше внимание, что при обнаружении расхождений в предоставленных документах и/или при невозможности достоверно определить соответствие подписи, в выдаче груза по доверенности, составленной в простой письменной форме, может быть отказано.

** Реквизиты документа, удостоверяющего личность, должны совпадать с реквизитами документа, указанного в доверенности на получение груза.

***Надлежащим образом заверенная копия документа - это:

  • копия, заверенная подписью руководителя и печатью юридического лица;
  • копия, заверенная подписью уполномоченного сотрудника (с приложением документа, подтверждающего полномочия) и печатью юридического лица;
  • нотариально заверенная копия.

**** Полномочия руководителя подтверждаются:

  • выпиской из ЕГРЮЛ (сделанной не более 1 месяца назад);
  • приказом о назначении руководителя (в случае если приказ вызывает у сотрудника Компании обоснованные сомнения, у вас также могут быть затребованы копии решения о назначении руководителя, устава и /или выписки из ЕГРЮЛ).

Доверенность должна содержать полномочие на получение груза!
Доверенность может быть как генеральной ( на получение любых грузов; получение товарно-материальных ценностей, направленных в адрес компании; и т.д.), так и разовой ( например на получение мебели в количестве 3 места).
Вы сами определяете полноту полномочий, но в случае если полномочия отсутствуют, Компания ПЭК вынуждена будет в выдаче груза отказать до момента предоставления документа, подтверждающего полномочия.
Например, в случае если в доверенности указана мебель и количество груза сооответствует, по этой доверенности можно получить мебель, а также предметы мебели (шкаф, стол, стул и т.п.), но груз с наименование ТНП (товары народного потребления) не будет выдан, так как доверенность на получение мебели, не дает полномочий на получение ТНП не дает.

Обращаем Ваше внимание, что в доверенности по форме М2 и М2-А не допускается, если вместо характеристик груза указаны названия столбцов.

Пример табличной части оформленной с ошибкой:

№ п/п наименование
(согласно экспедиторской расписке)
Ед.изм. Количество
(прописью)
1 2 3 4

Правильно оформленная табличная часть:


№ п/п
наименование
(согласно экспедиторской расписке)
Ед.изм. Количество
(прописью)
1 мебель место 3 (три)