Что такое ответственное хранение грузов

Любой бизнес, связанный с производством и/или реализацией материальных ценностей, обязательно требует помещений, в которых можно было бы складировать свою продукцию. Однако аренда или покупка склада — это лишь одна из проблем. Необходимо организовать удобные пути подъезда, правильную погрузку, разгрузку, приобрести складское оборудование, установить охранную сигнализацию и т. д. Если опыта в этой сфере нет, оптимальный вариант — передать складирование на аутсорсинг. То есть воспользоваться услугой «ответственное хранение грузов». Что это такое и каким компаниям она подходит, об этом и пойдет речь ниже.

В чем заключается ответственное хранение грузов

Данная услуга означает, что сторонняя логистическая компания принимает груз для складирования на конкретный период времени по определенному тарифу. Она обеспечивает сохранность материальных ценностей согласно заключенному договору. Склады ответхранения, на которых размещают грузы, оснащены так, чтобы создать нужный уровень влажности, температуры, освещения. Территория, на которой расположены складские помещения, круглосуточно охраняется, имеется система видеонаблюдения.

Какие услуги входят в ответственное хранение

Ответхранение является комплексом мероприятий. Он может включать в себя минимум услуг (например, только хранение товара при определенных условиях) или вариант «под ключ», когда логистическая компания берет на себя все процессы, связанные со складированием грузов. В перечень входят следующие работы.

Выгрузка. Она предусматривает разгрузку привезенного товара ручным или механическим способом. Если груз упакован в палеты, для перемещения на склад используется специальная техника — вилочные погрузчики. Если продукция поштучная, товаром занимается бригада складских грузчиков.

Прием на склад. Сотрудник логистической компании сверяет фактическое количество и ассортимент поступившей продукции с сопроводительной документацией. Наличие поврежденного товара обязательно фиксируется, а данные, полученные при сверке, вносятся в программу или таблицу.

Размещение. Вид хранения выбирается с учетом типа и упаковки товара — стеллажное, мезонинное, палетированное или иное. Каждый поддон или единица продукции получает свой номер и место на складе. Они вносятся в систему, благодаря чему груз можно легко найти для последующей автоматической обработки.

Отгрузка. Она проводится, после того как владелец груза подал соответствующую заявку. Отгрузка товара включает в себя несколько операций, конкретный перечень которых зависит от условий договора. В стандартный список работ входят:

• комплектация. Рабочие комплектуют сборную партию груза согласно полученной заявке. Работы осуществляются вручную или автоматически;
• маркировка. На каждую единицу продукции наносится этикетка с штрихкодом. Это позволяет быстро найти товар в сборной партии;
• упаковка/переупаковка. Товары упаковываются в соответствии с требованиями перевозки либо переупаковываются с целью ребрендинга;
• подготовка к отгрузке. Укомплектованная партия груза проверяется на соответствие подготовленным сопроводительным документам и размещается на палетах;
• отгрузка со склада. Палетированный товар загружается для доставки потребителю. Используется транспорт заказчика или логистического провайдера.

Каким компаниям выгодно воспользоваться ответственным хранением

Такой услугой пользуются различные виды бизнеса, преимущественно малого и среднего. Это связано с тем, что затраты на аренду, покупку или строительство собственных складов велики даже без стоимости складского оборудования, организации видеонаблюдения и охраны. Кроме этого, ответственное хранение будет выгодно для компаний:

• временно нуждающихся в дополнительных площадях;
• имеющих ограниченный бюджет;
• выполняющих единичные или нерегулярные заказы;
• желающих минимизировать использование собственных складов;
• нуждающихся в консолидации грузов перед отправкой;
• работающих сезонно, например, только зимой и т. д.

Перед тем как груз будет передан, заказчик и логистическая компания заключают договор ответственного хранения. Он представляет собой документ, в котором прописываются все условия: права и обязанности сторон, вид и точное описание товара, стоимость, порядок оплаты, другие рабочие моменты.