Полезная информация

Как заполнить и загрузить спецификацию?

Как внести изменения в уже загруженную спецификацию?

Как аннулировать стоимость услуги наложенный платеж?

Как заполнить и загрузить спецификацию для наложенного платежа?

1. Скачайте шаблон спецификации:

Скачать файл спецификации (0, 283 КБ)

2. Файл необходимо заполнить данными по отправляемому грузу. Внешний вид файла приведен ниже.

Внимание! Отмеченные на рисунке поля, рассчитываются автоматически и закрыты для редактирования пользователем.

3. После заполнения файла сохраните его и загрузите во время оформления заявки на сайте (на шаге №4 «Получатель»):



4. В случае необходимости, возможно выполнить перезагрузку спецификации. Для этого используется команда «Загрузить новую спецификацию».



5. Далее следует указать, будут ли услуги ПЭК включены в стоимость наложенного платежа, либо выставлены сверх суммы наложенного платежа.

Включение в стоимость наложенного платежа - означает, что услуги ПЭК не будут выставлены грузополучателю отдельно. Для получения груза, получатель должен будет оплатить только стоимость указанных в спецификации товаров и услуг. Стоимость услуг ПЭК, в этом случае будет вычтена из суммы оплаченной грузополучателем.

Выставление сверх суммы наложенного платежа означает, что услуги ПЭК будут выставлены грузополучателю отдельно. Для получения груза, получатель должен будет оплатить стоимость указанных в спецификации товаров и услуг, а также стоимость услуг ПЭК. Стоимость услуг ПЭК в этом случае будет выставлена отдельным кассовым чеком от юридического лица компании ПЭК.

Как изменить спецификацию по ранее отправленным грузам?

1. Скачайте шаблон спецификации:

Скачать файл корректировочной спецификации (0, 881 КБ)


2. Файл необходимо заполнить данными из первоначально оформленной спецификации. Для этого необходимо открыть файл первоначальной спецификации, и скопировать всю информацию из табличной части.



После этого, необходимо открыть шаблон «Корректировочной спецификации». Переместить курсор на ячейку R9C2 и вставить ранее скопированную информацию.



3. После успешного заполнения корректировочной спецификации, можно приступить непосредственно к редактированию стоимости товаров и услуг. При этом не подлежат редактированию графы №2,3,5,7,9,10. Допустима корректировка граф: 4,6. Графа 8 - будет изменена автоматически, в случаях изменения данных в графе 6 (сумма платежа за единицу).
4. Внимание! Для успешной обработки корректировки, необходимо обязательно заполнить поле индекс груза.



5. После внесения корректировок следует сохранить файл и отправить его на адрес: pismo@pecom.ru. Письмо необходимо отправить с адреса электронной почты интернет-магазина, указанного в договоре ТЭО. Тема письма: Изменение суммы НП.

Как аннулировать стоимость услуги наложенный платеж?

1. Скачайте шаблон письма:




2. Полученный файл необходимо:

- заполнить, указать реквизиты грузоотправителя и данные экспедиционной расписки по отправленному грузу;

- распечатать и подписать письмо, заверить синей печатью организации грузоотправителя;

- отсканировать подписанное письмо;

- отправить письмо на адрес: pismo@pecom.ru;

- письма должны быть направлены с адреса указанного в дополнительном соглашении на услугу наложенный платеж.