Обратите внимание! Изменились тарифы для отделений «Москва Коровинское», «Москва Тюменская» и «Москва Запад». Подробнее
Обратите внимание! Введены новые правила оформления документов на отправку груза. Узнать подробнее.

Документы на отправку для всех направлений по РФ, кроме Калининграда

  • товарная накладная ТОРГ-12;
  • счет-фактура;
  • сертификат качества (если товар подлежит сертификации).

Сопроводительные документы могут предоставляться как в оригинале, так и в виде факсимильных копий.

Обратите внимание: при оформлении грузов предоставление сопроводительных документов для перевозки по территории России (кроме Калининграда) не является обязательным.

Отправка в Калининград

Требования к сопроводительным документам
  • Универсальный передаточный документ (далее УПД) — 6 экз., из которых 2 экз. должны быть обязательно оригиналами, 4 экз. — копиями. Требуется указание страны происхождения товара, номера Грузовой таможенной декларации (ГТД) (только для товаров импортного производства) и стоимости. УПД с нулевой стоимостью не принимаются. В УПД должны быть проставлены подписи ответственных лиц со стороны отправителя. Желательно наличие основания к перевозке груза (номер договора, заказа, контракта и т.д.);

или

  • Счет-фактура — 6 экз., из которых 2 экз. должны быть обязательно оригиналами, 4 экз. — копиями. В счете-фактуре должна быть указана страна происхождения товара, номер ГТД (только для товаров импортного производства) и стоимость. Счета-фактуры с нулевой стоимостью не принимаются. В счетах-фактурах должны быть проставлены подписи ответственных лиц со стороны отправителя. Желательно наличие основания к перевозке груза (номер договора, заказа, контракта и т.д.);

или

  • Товарная накладная формы ТОРГ-12 — 6 экз., из которых 2 экз. должны быть обязательно оригиналами, 4 экз. — копиями. В ТОРГ-12 требуются подписи ответственных лиц, печать организации отправителя. (В случае если юридическое лицо имеет статус ИП и не имеет собственной печати, допускается отсутствие печати на ТОРГ-12.) Желательно наличие основания к перевозке груза (номер договора, заказа, контракта и т.д.);
  • На товары, подлежащие обязательной сертификации, декларированию либо санитарно-эпидемиологическому контролю при перемещении по территории Таможенного союза (Республика Беларусь) и других государств (Литовская Республика) необходимо предоставить следующие виды разрешительной документации: сертификаты соответствия или декларации о соответствии, либо санитарно-эпидемиологические заключения, экспертные заключения, свидетельства о государственной регистрации ЕврАзЭс. На товары производства РФ, подпадающие по классификатору ТНВЭД под санкционные списки (Постановление Правительства РФ от 7 августа 2014 г. № 778 г. «О мерах по реализации Указа Президента Российской Федерации от 6 августа 2014 г. № 560 «О применении отдельных специальных экономических мер в целях обеспечения безопасности Российской Федерации) необходимо предоставление сертификата происхождения товара, формы СТ-1.
  • В случае отсутствия перечисленных разрешительных документов, возможно предоставление отказного письма, оформленного в лицензированных органах по сертификации и предназначенного для предоставления в таможенные органы для подтверждения права на перевозку товара без сертификатов и иных разрешительных документов со ссылкой на законодательство и другие нормативные документы, заверенные печатями «Ростеста», НИИС и других органов, имеющих право оформления таких писем и сертификации грузов. Отказные письма, написанные от лица организации-отправителя и составленные в свободной форме, в качестве разрешительной документации не принимаются и считаются недействительными.

При отсутствии товаросопроводительных документов (УПД, ТОРГ-12, счет-фактура) допускается предъявление следующих видов документов: товарно-транспортной или расходной накладной, ТОРГ-13, товарного чека.

Перечень нормативных актов, регламентирующих порядок перевозки в Калининград.
Запрещенные грузы для перевозки в Калининград и Калининградскую область (docx, 16.5 кБ)

Отправка из Калининграда

Требования к сопроводительным документам

При отправке товаров из Калининграда, ранее ввезенных на территорию Калининградской области с основной территории РФ и Республики Беларусь, следует предъявить следующий комплект документов:

  • счет-фактуру (счет-проформу), подтверждающую ввоз товара на территорию Калининградской области (оригинал с таможенными отметками по пути следования);
  • авианакладную, железнодорожную ведомость, международную товарно-транспортную накладную (CMR) (в зависимости от вида транспорта) с таможенными отметками, подтверждающими ввоз товара в Калининградскую область (оригинал с таможенными отметками по пути следования);
  • спецификацию к CMR (оригинал с таможенными отметками по пути следования), подтверждающую ввоз данного товара для грузов, ввезенных автомобильным транспортом в составе сборного груза;
  • счет-фактуру (счет-проформу) на вывоз товара (3 шт.) нашего образца;
  • экспертное заключение (для вывоза импортных грузов автомобильным транспортом);
  • информационное письмо-объяснение о причинах возврата;
  • фото с маркировкой товара (на котором должна прослеживаться идентификация документов и груза);
  • договор на транспортно-экспедиционное обслуживание (ТЭО).

Экспертное заключение требуется на импортный товар для подтверждения российского статуса, так как таможенные органы, оформляя таможенный транзит должны быть уверены, что данный товар не был ввезен в Калининградскую область другим путем и растаможен на область и вывозится из Калининграда под чужими документами без уплат налогов и пошлин.

Перечень документов, необходимых для доставки из Калининграда в Россию грузов, состоящих из товаров, ввезенных с территории иностранного государства (импорт):

  • декларация на товары (ИМ-40) — оригинал с красными печатями таможни о выпуске;
  • счет-фактура на вывоз товара (3 шт.) нашего образца
  • договор ТЭО.

При организации вывоза товаров из Калининграда, произведенных на территории Калининградской области (резидентами и нерезидентами особой экономической зоны), требуются следующие документы:

  • заключение о статусе товара, выданное Калининградской торгово-промышленной палатой (КТПП);
  • декларация на товары ИМ-60 (оригинал с красными печатями таможни о выпуске);
  • счет-фактура на вывоз товара (3 шт.);
  • копия акта экспертизы (экземпляр для таможни);
  • договор ТЭО.

При организации вывоза товаров из Калининграда, произведенных на территории Российской Федерации, требуются следующие документы:

  • сертификат происхождения товара в РФ, выданный КТПП;
  • счет-фактура на вывоз товара (3 шт.) с отметками КТПП;
  • копия акта экспертизы;
  • договор ТЭО.

При организации вывоза товаров из Калининграда, переработанных на территории Калининградской области из российских материалов, требуются следующие документы:

  • счет-фактура на вывоз товара (3 шт.) нашего образца;
  • экспертное заключение (2 экз. «для таможни» и «для заказчика» — оригиналы);
  • все документы, с которыми работал эксперт;
  • договор ТЭО.

Отправка в Казахстан

Требования к сопроводительным документам
№ п/п Документ Кол- во Примечание
1 Товарная накладная (ТОРГ-12 или ТОРГ-13).

ИЛИ

Товарно-транспортная накладная с перечнем товара (1-Т).

ИЛИ

Счет-фактура.
1 экз. Документы – оригинал либо копия, заверенная подписью уполномоченного лица и печатью организации.
Если груз сдается посредником *, т.е. не владельцем груза (собственником, продавцом) указанным в товаросопроводительных документах (ТОРГ-12/13,1-Т, счет-фактуре)
2 Копия договора, на основании которого посредник получил груз от владельца (собственника, продавца). 1 экз. * Посредником в организации перевозки может быть курьерская служба, экспедитор, агент, перевозчик или иное лицо, действующее на основании договора с владельцем груза и т.п.
Перечень нормативных актов, регламентирующих порядок перевозки в Казахстан.