Обратите внимание! Введены новые правила оформления документов на отправку груза. Узнать подробнее.
Изготовление дубликатов бухгалтерских документов

Дубликат – это повторно распечатанный документ, выданный ранее клиенту. Предоставляемые дубликаты: акт об оказанных услугах, счет-фактура.

Заверенная копия – это копия оригинала документа. Предоставляемые копии: накладная на выдачу груза.

Изготовление дубликатов документов – платная услуга.

Стоимость 1 комплекта (акт и счет-фактура) – 100 руб.

Предоставление 1 заверенной копии накладной на выдачу груза – 50 руб.

Мы подготовим и предоставим дубликаты и копии документов по вашему запросу. Для того, чтобы воспользоваться этой услугой, вам нужно составить запрос на предоставление дубликатов, копий необходимых документов.

Запрос необходимо оформить на фирменном бланке с подписью руководителя или главного бухгалтера и печатью компании и отправить на электронный ящик kopii@pecom.ru. В запросе нужно отразить следующую информацию:

  • наименование организации отправителя;
  • ИНН организации отправителя;
  • мобильный и городской номера телефонов;
  • адрес электронной почты;
  • перечень необходимых вам документов.

Получить копии или дубликаты документов вы или ваш представитель сможете в офисе Компании «ПЭК». Также мы можем доставить документы в ваш московский офис. Для этого необходимо указать свой адрес, название ближайшей станции метро и приложить схему проезда.

Срок исполнения услуги

После получения заявки вам будет выставлен счёт на изготовление копий и дубликатов документов. После поступления оплаты на расчётный счёт Компании «ПЭК», запрос будет обработан.

  • Дубликаты изготавливаются в срок до 5 рабочих дней (от 1 до 20 документов). Если документов больше 20, то срок изготовления увеличивается до 10 рабочих дней.
  • Заверенные копии накладных на выдачу груза предоставляются Клиенту в течении 5 рабочих дней (на грузы, выданные в Москве или в филиалах Компании «ПЭК», сроком давности не более двух месяцев). На грузы, выданные в филиале в прошедшем или текущем месяце, срок изготовления документов до 10 рабочих дней.

По факту предоставления указанных в запросе Клиента документов, составляется реестр передаваемых документов, который скрепляется подписями сотрудника Компании «ПЭК» и клиента. Подписанный реестр является основанием для выставления акта и счета-фактуры по услуге «Дубликаты бухгалтерских документов».

В Компании «ПЭК» существует порядок предоставления первичных бухгалтерских документов.

Если вы оплачивали услуги Компании «ПЭК» в Москве, то копию счет-фактуры мы отправим вам в ближайший рабочий день по электронной почте. Не забудьте указать свой адрес электронной почты при оформлении. Если вы не оставили свой электронный адрес, необходимо прислать его нам на почту: client@pecom.ru.

Если Вы желаете получить копию счёт-фактуры по факсу, то электронный адрес указывать не обязательно, но необходимо указать свой номер телефона.

Если груз был оплачен и выдан в Москве, в офисе Компании «ПЭК», оригиналы документов передаются представителю клиента при выдаче груза.

На грузы, оплаченные в офисе Компании «ПЭК» в Москве и выданные в филиалах, оригиналы бухгалтерских документов (акт об оказанных услугах и счет-фактура) представитель клиента может получить в офисе «Москва Восток» по будним дням с 10:00 до 19:00 (при наличии доверенности на получение бухгалтерских документов).

Если вы находитесь за пределами Москвы, оригиналы вышеуказанных бухгалтерских документов мы можем отправить по почте. Для этого вам необходимо направить заявку на электронный адрес: client@pecom.ru или по факсу + 7 (495) 660-11-11. Вам нужно указать: наименование организации, ИНН, индекс и почтовый адрес. После получения заявки, в течение 7 (семи) календарных дней, документы будут отправлены вам по почте.

Также Компания «ПЭК» предоставляет услугу доставки документов в московский офис клиента. Для этого необходимо отправить заявку вышеуказанными способами. Указать наименование организации, ИНН, точный адрес доставки документов со схемой проезда и ближайшей станцией метро, контактное лицо (ФИО) и номер телефона для курьера. В течение 5 (пяти) календарных дней с момента получения заявки документы будут доставлены в офис клиента.

В случае, если экспедитором не получена заявка от Клиента на отправку документов по почте или доставку курьером, документы будут находиться в офисе Компании «ПЭК».

Письмо на предоставление дубликатов документов Запрос накладной на выдачу груза

Тарифы на изготовление дубликатов бухгалтерских документов