Обратите внимание! Введены новые правила оформления документов на отправку груза. Узнать подробнее.

Документы на отправку для всех направлений по РФ, кроме Калининграда

  • товарная накладная ТОРГ-12;
  • счет-фактура;
  • сертификат качества (если товар подлежит сертификации).

Сопроводительные документы могут предоставляться как в оригинале, так и в виде факсимильных копий.

Обратите внимание: при оформлении грузов предоставление сопроводительных документов для перевозки по территории России (кроме Калининграда) не является обязательным.

Отправка в Калининград

Требования к сопроводительным документам
  • Универсальный передаточный документ (далее УПД) — 6 экз., из которых 2 экз. должны быть обязательно оригиналами, 4 экз. — копиями. Требуется указание страны происхождения товара, номера Грузовой таможенной декларации (ГТД) (только для товаров импортного производства) и стоимости. УПД с нулевой стоимостью не принимаются. В УПД должны быть проставлены подписи ответственных лиц со стороны отправителя. Желательно наличие основания к перевозке груза (номер договора, заказа, контракта и т.д.);

или

  • Счет-фактура — 6 экз., из которых 2 экз. должны быть обязательно оригиналами, 4 экз. — копиями. В счете-фактуре должна быть указана страна происхождения товара, номер ГТД (только для товаров импортного производства) и стоимость. Счета-фактуры с нулевой стоимостью не принимаются. В счетах-фактурах должны быть проставлены подписи ответственных лиц со стороны отправителя. Желательно наличие основания к перевозке груза (номер договора, заказа, контракта и т.д.);

или

  • Товарная накладная формы ТОРГ-12 — 6 экз., из которых 2 экз. должны быть обязательно оригиналами, 4 экз. — копиями. В ТОРГ-12 требуются подписи ответственных лиц, печать организации отправителя. (В случае если юридическое лицо имеет статус ИП и не имеет собственной печати, допускается отсутствие печати на ТОРГ-12.) Желательно наличие основания к перевозке груза (номер договора, заказа, контракта и т.д.);
  • На товары, подлежащие обязательной сертификации, декларированию либо санитарно-эпидемиологическому контролю при перемещении по территории Таможенного союза (Республика Беларусь) и других государств (Литовская Республика) необходимо предоставить следующие виды разрешительной документации: сертификаты соответствия или декларации о соответствии, либо санитарно-эпидемиологические заключения, экспертные заключения, свидетельства о государственной регистрации ЕврАзЭс. На товары производства РФ, подпадающие по классификатору ТНВЭД под санкционные списки (Постановление Правительства РФ от 7 августа 2014 г. № 778 г. «О мерах по реализации Указа Президента Российской Федерации от 6 августа 2014 г. № 560 «О применении отдельных специальных экономических мер в целях обеспечения безопасности Российской Федерации) необходимо предоставление сертификата происхождения товара, формы СТ-1.
  • В случае отсутствия перечисленных разрешительных документов, возможно предоставление отказного письма, оформленного в лицензированных органах по сертификации и предназначенного для предоставления в таможенные органы для подтверждения права на перевозку товара без сертификатов и иных разрешительных документов со ссылкой на законодательство и другие нормативные документы, заверенные печатями «Ростеста», НИИС и других органов, имеющих право оформления таких писем и сертификации грузов. Отказные письма, написанные от лица организации-отправителя и составленные в свободной форме, в качестве разрешительной документации не принимаются и считаются недействительными.

При отсутствии товаросопроводительных документов (УПД, ТОРГ-12, счет-фактура) допускается предъявление следующих видов документов: товарно-транспортной или расходной накладной, ТОРГ-13, товарного чека.

Перечень нормативных актов, регламентирующих порядок перевозки в Калининград.
Запрещенные грузы для перевозки в Калининград и Калининградскую область (docx, 16.5 кБ)

Отправка из Калининграда

Требования к сопроводительным документам

При отправке товаров из Калининграда, ранее ввезенных на территорию Калининградской области с основной территории РФ и Республики Беларусь, следует предъявить следующий комплект документов:

  • счет-фактуру (счет-проформу), подтверждающую ввоз товара на территорию Калининградской области (оригинал с таможенными отметками по пути следования);
  • авианакладную, железнодорожную ведомость, международную товарно-транспортную накладную (CMR) (в зависимости от вида транспорта) с таможенными отметками, подтверждающими ввоз товара в Калининградскую область (оригинал с таможенными отметками по пути следования);
  • спецификацию к CMR (оригинал с таможенными отметками по пути следования), подтверждающую ввоз данного товара для грузов, ввезенных автомобильным транспортом в составе сборного груза;
  • счет-фактуру (счет-проформу) на вывоз товара (3 шт.) нашего образца;
  • экспертное заключение (для вывоза импортных грузов автомобильным транспортом);
  • информационное письмо-объяснение о причинах возврата;
  • фото с маркировкой товара (на котором должна прослеживаться идентификация документов и груза);
  • договор на транспортно-экспедиционное обслуживание (ТЭО).

Экспертное заключение требуется на импортный товар для подтверждения российского статуса, так как таможенные органы, оформляя таможенный транзит должны быть уверены, что данный товар не был ввезен в Калининградскую область другим путем и растаможен на область и вывозится из Калининграда под чужими документами без уплат налогов и пошлин.

Перечень документов, необходимых для доставки из Калининграда в Россию грузов, состоящих из товаров, ввезенных с территории иностранного государства (импорт):

  • декларация на товары (ИМ-40) — оригинал с красными печатями таможни о выпуске;
  • счет-фактура на вывоз товара (3 шт.) нашего образца
  • договор ТЭО.

При организации вывоза товаров из Калининграда, произведенных на территории Калининградской области (резидентами и нерезидентами особой экономической зоны), требуются следующие документы:

  • заключение о статусе товара, выданное Калининградской торгово-промышленной палатой (КТПП);
  • декларация на товары ИМ-60 (оригинал с красными печатями таможни о выпуске);
  • счет-фактура на вывоз товара (3 шт.);
  • копия акта экспертизы (экземпляр для таможни);
  • договор ТЭО.

При организации вывоза товаров из Калининграда, произведенных на территории Российской Федерации, требуются следующие документы:

  • сертификат происхождения товара в РФ, выданный КТПП;
  • счет-фактура на вывоз товара (3 шт.) с отметками КТПП;
  • копия акта экспертизы;
  • договор ТЭО.

При организации вывоза товаров из Калининграда, переработанных на территории Калининградской области из российских материалов, требуются следующие документы:

  • счет-фактура на вывоз товара (3 шт.) нашего образца;
  • экспертное заключение (2 экз. «для таможни» и «для заказчика» — оригиналы);
  • все документы, с которыми работал эксперт;
  • договор ТЭО.

Отправка в Казахстан

Требования к сопроводительным документам
№ п/п Документ Кол- во Примечание
1 Товарная накладная (ТОРГ-12 или ТОРГ-13).

ИЛИ

Товарно-транспортная накладная с перечнем товара (1-Т).

ИЛИ

Счет-фактура.
1 экз. Документы – оригинал либо копия, заверенная подписью уполномоченного лица и печатью организации.
2 CMR

(международная товарно-транспортная накладная).
3 экз. Бланк СМR предоставляется и заполняется сотрудником Компании «ПЭК» (в т.ч. если была заказана услуга «Забор груза»).

Отправитель груза в СМR ставит подпись, расшифровку подписи, печать организации, либо предоставляет доверенность на право подписи CMR (уточнить необходимые данные для доверенности или распечатать шаблон доверенности можно на сайте www.pecom.ru

CMR, предоставленные не на бланке Компании «ПЭК», не принимаются.
3 Печать предприятия.

ИЛИ

Доверенность на право подписания СМR.
1 экз.
Если груз сдается посредником *, т.е. не владельцем груза (собственником, продавцом) указанным в товаросопроводительных документах (ТОРГ-12/13,1-Т, счет-фактуре)
4 Копия договора, на основании которого посредник получил груз от владельца (собственника, продавца). 1 экз. * Посредником в организации перевозки может быть курьерская служба, экспедитор, агент, перевозчик или иное лицо, действующее на основании договора с владельцем груза и т.п.
Перечень нормативных актов, регламентирующих порядок перевозки в Казахстан.